Art. 1 – PREMESSA

1. L’avviso “Viaggi d’istruzione e Campi Scuola in Riviera dei Cedri – 2024” è un’azione per incentivare il turismo scolastico nella Destinazione Turistica “Riviera dei Cedri”, programmata dall’Associazione di operatori turistici della Riviera dei Cedri (di seguito ARCA), ente senza fini di lucro, ed adottata con delibera del Consiglio d’Indirizzo n.1 del 14/10/2023
2. I Viaggi dell’Arca Società Consortile a r.l. è il T.O. specializzato, incaricato da ARCA per gestire incentivi e pacchetti turistici integrati.
3. L’avviso è a sportello, fino ad esaurimento delle risorse messe a disposizione da ARCA per favorire la destagionalizzazione turistica in Riviera dei Cedri.
4. L’avviso riguarda esclusivamente pacchetti turistici integrati di soggiorno fruibili nei territori della destinazione turistica Riviera dei Cedri. Per conoscere l’elenco dei comuni, si rimanda al seguente link.
5. L’avviso riguarda pacchetti turistici integrati di soggiorno riferiti ai soli servizi erogati dagli operatori economici che hanno aderito all’iniziativa. Nello specifico si tratta dei servizi di: alloggio, vitto, guida turistica, attività sportive outdoor, Centri di Educazione Sportiva e Ambientale, Parchi Avventura.

 Art. 2 – I DESTINATARI

1. L’avviso è aperto a tutte le scuole pubbliche, parificate e private, operanti in Italia.
2. La procedura è attivabile al seguente link selezionando la proposta di viaggio prescelta.

Art. 3 – I PACCHETTI TURISTICI INTEGRATI di SOGGIORNO

1. I pacchetti turistici integrati di soggiorno dell’Avviso “Viaggi di istruzione e Campi Scuola nella Riviera dei Cedri – 2024” sono orientati verso un turismo rurale “verde” e “dolce”, a basso impatto ambientale. Si tratta di proposte che oltre ad esperienze tipiche dei Parchi, offrono la scoperta dei borghi storici e dei beni architettonici presenti nel territorio della Riviera dei Cedri, il vivere tour orientati alla pratica di sport outdoor a basso impatto ambientale (orienteering, trekking, biking, rafting, acquatrekking, ecc…), la pratica di attività didattiche e sportive nei C.E.S.A. (Centri di Educazione Sportiva e Ambientale) e nei Parchi avventura.
2. Sono oggetto d’incentivo economico esclusivamente i pacchetti proposti sul portale rivieradeicedrirurale.it. e l’incentivo riguarda solo le voci di costo per: alloggio, vitto, guida, attività sportive, attività outdoor a basso impatto ambientale, servizi dei centri di educazione sportiva ambientale e dei Parchi Avventura, visite a musei e beni culturali.
3. Restano a totale carico del soggetto beneficiario del contributo le voci di costo relative a: spese personali e tassa di soggiorno ove eventualmente prevista.

 Art.4 – LA REGISTRAZIONE al portale di www.rivieradeicedrirurale.it

1. Per partecipare all’avviso per l’assegnazione dell’incentivo economico sui pacchetti turistici integrati di soggiorno, occorre completare con successo la procedura di registrazione al portale rivieradeicedrirurale.it e indicare nella domanda il pacchetto turistico integrato di soggiorno che s’intende associare alla domanda.
2. Ogni scuola registrata può partecipare all’avviso con massimo due richieste d’incentivo.

Art.5  – LA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALL’AVVISO

1. La compilazione della domanda di partecipazione è consentita dalla data di apertura dei termini dell’avviso e previo registrazione al portale.
2. La compilazione della domanda avviene dalla piattaforma rivieradeicedrirurale.it
3. La compilazione e l’invio della domanda avviene con procedura online collegata alla registrazione.
4. Parti della domanda risulteranno compilate sulla base delle informazioni fornite in fase di registrazione.
5. Nella domanda andrà indicato il pacchetto turistico integrato di soggiorno per il quale si richiede l’incentivo economico. Il sistema calcola così importo incentivo e importo a carico del soggetto beneficiario.
6. Allegando copia del documento di riconoscimento del rappresentante legale del soggetto beneficiario e dando consenso il sistema procederà all’invio automatico della domanda all’indirizzo PEC: arcacalabria@pec.it che certifica data e orario di ricezione della domanda con valore legale.
7. La procedura s’intende conclusa positivamente con la ricezione all’indirizzo indicato in fase di compilazione online della domanda, di due mail. La prima con il riepilogo dei dati inseriti in fase di registrazione e la seconda con il testo della domanda inviata.
8. La procedura di registrazione e d’invio della domanda di partecipazione all’avviso, resterà attiva fino a chiusura della graduatoria ad esaurimento delle risorse messe a disposizione da ARCA.

Art.6  – LA GRADUATORIA

1. L’Avviso è a sportello fino ad esaurimento delle risorse rese disponibili da ARCA.
2. Il soggetto beneficiario della domanda presentata, riceve all’indirizzo indicato una mail che conferma la disponibilità degli incentivi a copertura del pacchetto integrato di soggiorno richiesto. Nella stessa mail sono fornite le indicazioni su modalità e tempi per il versamento dell’acconto del 30% e del successivo saldo sulla quota a carico del soggetto beneficiario dell’incentivo.
3. Tale acconto è da versare – PENA ESCLUSIONE dalla GRADUATORIA – entro 30 giorni dalla accettazione della domanda.
4. Il versamento dell’acconto rende DEFINITIVA e VINCOLANTE l’assegnazione dello “incentivo economico sui pacchetti integrati di soggiorno” al soggetto beneficiario della domanda di partecipazione.
5. Una volta versato l’acconto, l’assegnatario entra nella graduatoria definitiva dei soggetti beneficiari degli incentivi economici con associato l’importo dell’incentivo concesso.
6. A seguito del versamento dell’acconto, il soggetto beneficiario dell’incentivo sarà contattato dal T.O. per definire date soggiorno, e avere informazioni sulla fruizione del pacchetto turistico integrato di soggiorno scelto, comprese quelle sulla struttura ricettiva.  
7. L’elenco aggiornato dei soggetti beneficiari degli incentivi economici è pubblicato sul portale https://rivieradeicedrirurale.it/elenco-beneficiari/, nella specifica sezione riservata all’avviso.
8. La graduatoria è aggiornata con l’ingresso dei nuovi beneficiari e fino a completo esaurimento delle risorse messe a disposizione dall’ARCA.

Art.7 – L’INCENTIVO ECONOMICO

1. L’incentivo economico concesso al soggetto beneficiario della domanda è erogato sotto forma di riduzione del costo dei pacchetti turistici integrati di soggiorno.
2. La concessione dei contributi avviene fino ad esaurimento della disponibilità programmata da parte dell’Ente ARCA che è pari ad euro 50.000,00 (cinquantamila\00) secondo il criterio di precedenza in base al numero progressivo della PEC generata dal sistema.
3. L’incentivo erogato sotto forma di riduzione del costo dei pacchetti turistici integrati di soggiorno è riportato in ogni singola proposta di viaggio fino a massimo del 20 % del prezzo indicato. Ad esempio. CS401 – Campi scuola 4: Agenda 2030 per la transizione ecologica (4 giorni, 3 notti). Il Prezzo del pacchetto a persona è di 300,00€, l’incentivo previsto è del 20%, per cui lo sconto applicato sarà di 60,00€ a persona. Il Prezzo Finale sarà quindi di 240,00€ a persona.
4. Il soggetto beneficiario della domanda s’impegna, insieme a tutti gli altri eventuali partecipanti al soggiorno oggetto dell’incentivo, a rispettare le norme di sicurezza e di comportamento durante il soggiorno.
5. Il soggetto beneficiario della domanda s’impegna a compilare, insieme a tutti gli altri eventuali partecipanti al soggiorno oggetto dell’incentivo, un’autodichiarazione corredata da fotocopia del documento di riconoscimento, che conterrà indicazioni sul contributo ottenuto e sui servizi fruiti, oltre al questionario di gradimento di fine soggiorno.

Art.8 – CONTATTI

1. Per ogni chiarimento sull’avviso e\o assistenza per la registrazione e\o aiuto alla compilazione della domanda di incentivo e\o sulle condizioni di vendita dei pacchetti turistici integrati di soggiorno nei territori della Destinazione Turistica “Riviera dei Cedri” (pagamenti, penali in caso di annullamento, assicurazione sul pacchetto), il T.O. “I Viaggi dell’Arca Soc. Cons. a r.l.”, mette a disposizione un addetto che risponderà al numero 0985256101 da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e dalle ore 15.00 alle ore 19.00. È inoltre disponibile la casella di posta elettronica dedicata info@iviaggidellarca.it a cui poter inviare quesiti, avendo cura di specificare l’oggetto della richiesta, il nome del richiedente ed un recapito sia di posta elettronica sia telefonico a cui poter rispondere.

 Art.9 – CONDIZIONI DI VENDITA

1. I pacchetti turistici integrati di soggiorno oggetto del contratto sono organizzati da I VIAGGI DELL’ARCA SOCIETA CONSORTILE a r.l., Via Matteotti n.22 – 87029 SCALEA (CS), tel. 0985.21571, Autorizzazione Amministrativa per ATTIVITA’ DI TOUR OPERATOR E AGENZIA VIAGGI E TURISMO – Autorizzazione Regione Calabria n.6182 del 12/06/2017. Il contratto è regolato dalle convenzioni internazionali in materia, in quanto applicabili, ed in particolare dalla Convenzione di Bruxelles del 23/04/1970, resa esecutiva con legge 27/12/1977, n.1084 da regolamento UE 261/2004 e dall’allegato 1 al D. Lgs n.79 del 23 maggio 2011 (codice del turismo), nonché dalle previsioni in materia del codice e delle altre norme di diritto interno. Le condizioni di vendita sono dettagliatamente riportate nella specifica sezione del sito rivieradeicedrirurale.it
2. Il saldo del restante 70% dei pacchetti turistici integrati di soggiorno, va effettuato sul conto corrente che sarà indicato da I VIAGGI DELL’ARCA SOCIETA CONSORTILE a r.l. nella mail di cui all’art.6.2 dell’Avviso.
3. Al ricevimento del saldo, e comunque almeno 7 giorni prima della data di partenza, al soggetto beneficiario dell’incentivo è inviato un voucher con tutte le indicazioni dei servizi prenotati e le relative informazioni utili per la fruizione dei pacchetti turistici integrati di soggiorno orientati verso un turismo “verde” e “dolce”, la scoperta dei borghi e a basso impatto ambientale.

 Art.10 – NORME FINALI

1. Si precisa che i pacchetti turistici integrati di soggiorno di “Viaggi di istruzione e Campi Scuola nella Riviera dei Cedri – 2024” sono fruibili entro il 20 giugno 2024. Solo in caso di limitazioni legate a situazioni straordinarie, potranno essere fruiti in un periodo successivo.
2. Si precisa che il soggetto titolare della procedura di registrazione e presentazione della domanda è il Dirigente Scolastico.
3. Si precisa che ai fini dell’avviso il numero minimo di Partecipanti è 30 e il numero massimo è di 45 (1 autobus) persone.

Art.11 – TRATTAMENTO DEI DATI

1. Ai sensi del regolamento europeo 679/2016 ed in particolare gli articoli 7, 13, 15, 16, 17, 18 si comunica che i dati raccolti saranno gestiti ai sensi della norma in epigrafe e che il titolare del trattamento è la società I Viaggi dell’Arca Società Consortile a r.l. nella persona di Angelo Napolitano reperibile al seguente indirizzo email info@iviaggidellarca.it, i dati saranno usati solo per la partecipazione al presente avviso, e saranno trasferiti all’Ente ARCA ai fini della rendicontazione e delle verifiche previste dal presente Avviso e resteranno a disposizione dell’interessato fino al termine della procedura avviata. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati è consultabile al seguente indirizzo https://rivieradeicedrirurale.it/privacy-policy/ .

SCARICA QUI L’AVVISO INCENTIVI ARCA 2024